Die Hauptsatzung der Stadt Rudolstadt und die Geschäftsordnung des Stadtrates bestimmen, dass die Sitzungen der gewählten Vertreter im kommunalen Parlament einmal monatlich, in der Regel am jeweils ersten Donnerstag  stattfinden. Unter Umständen kann es dabei zu terminlichen Verschiebungen kommen, wenn zum Beispiel gesetzliche Feiertage berücksichtigt oder Sondersitzungen eingeschoben werden. Auf jeden Fall werden die Einladungen mit den Angaben zu Ort, Zeit und den einzelnen Tagesordnungspunkten des öffentlichen Teils rechtzeitig bis spätestens drei Tage vor den jeweiligen Sitzungen im lokalen Anzeigenteil der "Ostthüringer Zeitung" amtlich bekannt gemacht. Bürgerinnen und Bürger können als Gäste bzw. Zuhörer an den öffentlich stattfindenden Zusammenkünften teilnehmen. Bestandteil der Stadtratssitzungen ist regelmäßig ein Tagesordnungspunkt "Bericht des Bürgermeisters" und eine "Einwohnerfragestunde", zu der der Vorsitzende die anwesenden Bürgerinnen und Bürger aufruft.

Die weiteren Sitzungstermine im Jahr 2009 sind:

Über die jeweiligen Termine und Tagesordnungspunkte sowohl zu den Sitzungen des Stadtrates als auch der einzelnen Ausschüsse kann man sich aktuell hier im Internet informieren.