Mit diesem Ausbildungsgang erwirbst du den Abschluss als Veranstaltungskauffrau/-mann.

Als Veranstaltungskaufmann/frau der Stadtverwaltung Rudolstadt wirkst du bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehört die Kostenkalkulation und die Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation wie zum Beispiel die Warenbestellung und Bestandskontrolle im gastronomischen Bereich, die Beratung und Betreuung von Kunden sowie die Personalplanung für den Servicebereich und die Mitwirkung beim Marketing. Bei städtischen Veranstaltungen betreust du Gäste freundlich und zuvorkommend.

• guter Realschulabschluss
• gute Leistungen in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft und Englisch

Du solltest ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen haben. Vorteilhaft ist es, wenn du bereits technisches Verständnis für die Bedienung der Veranstaltungstechnik hast. Unbedingt erforderlich ist die Bereitschaft für die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen. Eine schnelle Auffassungsgabe, Kreativität und dein Organisations- und Koordinationstalent runden dein Profil ab.

In der dualen Ausbildung wechseln sich berufspraktische Zeiten und Berufsschule im Blockmodell ab. In der Stadtverwaltung erfolgt der Einsatz vorrangig in Fachdienst Kultur, Jugend, Tourismus und Sport. Nach der hälftigen Ausbildungszeit wird die Zwischenprüfung abgelegt. Die Ausbildung endet mit der erfolgreich abgeschlossenen Abschlussprüfung, welche sich in einen schriftlichen und einen praktischen Teil gliedert.

• Beschaffung,
• Information, Kommunikation und Kooperation,
• Informations- und Kommunikationssysteme,
• Marketing und Verkauf,
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
• betriebliches Rechnungswesen,
• Finanzierung,
• Personalwirtschaft,
• Vermarktung von Veranstaltungen,
• Methoden des Projektmanagements,
• Planung und Organisation von Veranstaltungen,
• Durchführung von Veranstaltungen,
• Nachbereitung von Veranstaltungen,
• Veranstaltungstechnik,
• rechtliche Rahmenbedingungen,
• Anwenden von Fremdsprachen bei Fachaufgaben.

Bei erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung ist eine Übernahme in ein Beschäftigtenverhältnis möglich.

In der Regel wirst du dabei als Mitarbeiter/in im Fachdienst Kultur, Jugend, Tourismus und Sport eingesetzt. Auch nach der Berufsausbildung kannst du deine Fähigkeiten und Fertigkeiten in Weiterbildungsgängen vertiefen und erweitern.